選擇物流供應(yīng)商-上海強(qiáng)生搬場(chǎng)公司
[ 時(shí)間：2013-05-24 09:41 點(diǎn)擊： ]
選擇物流供應(yīng)商應(yīng)做到公平、公正、公開，建議對(duì)長期穩(wěn)定的大宗物流業(yè)務(wù)以物流部為主邀請(qǐng)相關(guān)部門(如財(cái)務(wù)、采購、銷售)，通過公開招標(biāo)的方式選擇。具體可分成以下3個(gè)階段。
(1)第一階段:文件準(zhǔn)備、發(fā)標(biāo)、供應(yīng)商回復(fù)、初步報(bào)價(jià)分析。
該階段的主要目的是:使投標(biāo)者通過閱讀廠家所提供的文件，全面理解業(yè)務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍運(yùn)量、報(bào)價(jià)須知等。該文件除應(yīng)詳細(xì)介紹業(yè)務(wù)內(nèi)容外，還需要對(duì)服務(wù)范圍和需求做完整的表述，包括:①對(duì)運(yùn)輸時(shí)間、操作時(shí)間的定義;②服務(wù)承諾，即每時(shí)每刻都能聯(lián)系到該物流供應(yīng)商;③價(jià)格要求;④對(duì)區(qū)域性或更大范圍的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)要求:⑤信息系統(tǒng)要求;
⑥貨物到達(dá)出現(xiàn)延誤的索賠要求。
為了更好地比較各個(gè)競(jìng)標(biāo)者報(bào)價(jià)，廠家有必要先設(shè)計(jì)好統(tǒng)一的報(bào)價(jià)表，并要求各競(jìng)標(biāo)者按統(tǒng)一表格報(bào)價(jià)。
報(bào)價(jià)表應(yīng)能全面反映整體價(jià)格及分項(xiàng)內(nèi)容，單項(xiàng)的服務(wù)以分項(xiàng)價(jià)為準(zhǔn)，整體價(jià)格應(yīng)當(dāng)是相關(guān)分項(xiàng)價(jià)格的總和，報(bào)價(jià)不允許有任何死角或隱性內(nèi)容。
競(jìng)標(biāo)者收到文件后，應(yīng)按規(guī)定時(shí)間予以回復(fù)是否可以滿足服務(wù)要求，并附上報(bào)價(jià)單和公司介紹。
廠家收到競(jìng)標(biāo)者的回復(fù)和報(bào)價(jià)單后，應(yīng)對(duì)回復(fù)內(nèi)容和報(bào)價(jià)單做初步分析，理清各歲衛(wèi)j者的總體水平和各自之間的差距。
(2)第二階段:全面評(píng)估。
這一階段分成兩大步驟:①對(duì)問答卷評(píng)估;②對(duì)硬件設(shè)施評(píng)估。
所謂問答卷，其方法是:根據(jù)第一階段中供應(yīng)商的回復(fù)和報(bào)價(jià)情況，將各種要求變成最簡(jiǎn)單的問題，競(jìng)標(biāo)者只需填寫Yes或No。根據(jù)回復(fù)，廠家能較快地了解競(jìng)標(biāo)者的業(yè)務(wù)能力。這種做法可根據(jù)業(yè)務(wù)范圍的大小，設(shè)計(jì)不同層面的問卷。
所謂對(duì)硬件設(shè)施的評(píng)估，是整個(gè)采購過程評(píng)估中最重要的環(huán)節(jié)。特別是有分撥業(yè)務(wù)的廠家，一定要事先考察分撥點(diǎn)的能力。通過對(duì)競(jìng)標(biāo)者主要網(wǎng)點(diǎn)(辦公室、人員、倉庫、車隊(duì))的實(shí)際考察，以當(dāng)面問答的形式從不同角度對(duì)該公司的現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)發(fā)展的潛力、整體管理水平進(jìn)行了解.建議廠家以至少2人一組的形式對(duì)在不同地區(qū)競(jìng)標(biāo)者同時(shí)開展考察，采用同一問卷和打分標(biāo)準(zhǔn)，小組成員獨(dú)立打分不得商討，以保證整個(gè)考察的公正性。
(3)第三階段:案例研討，內(nèi)部討論，談判，最終決定。
該階段，廠家可以根據(jù)未來主要業(yè)務(wù)范圍，提供2-3個(gè)典型案例。進(jìn)入本輪的競(jìng)標(biāo)者，可以利用第一次正式的面對(duì)面機(jī)會(huì)全面介紹公司的服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，并基于現(xiàn)行的操作水平對(duì)案例提出解決方案和接手項(xiàng)目后的運(yùn)行計(jì)劃。建議竟標(biāo)者緊緊圍繞最重要的環(huán)節(jié)，如成本、節(jié)約、庫存控制和提前期，在這些既基本又不易控制好的項(xiàng)目上，展示自己的長處，提出解決方案和改進(jìn)措施。
來源：上海強(qiáng)生搬場(chǎng)運(yùn)輸有限公司
