單位辦公室搬遷以下四件事千萬(wàn)不可忘

由于企業(yè)租房以及發(fā)展等各項(xiàng)原因，每天都會(huì)有許多企業(yè)準(zhǔn)備辦公室搬遷需求。最近經(jīng)常有行政朋友在咨詢單位辦公室搬遷需要做什么準(zhǔn)備？需要注意什么？今天上海強(qiáng)生搬家公司小編來(lái)告訴您！

第一，統(tǒng)計(jì)，核算。

辦公室搬遷前負(fù)責(zé)企業(yè)搬家的負(fù)責(zé)人首先需要統(tǒng)計(jì)這次搬家的所有物品信息，如電腦、辦公家具、辦公柜設(shè)備等。以及辦公室人數(shù)和數(shù)據(jù)柜中的物品。

計(jì)算物品的具體體量，部門人員應(yīng)先將個(gè)人物品整理打包到位，然后將辦公物品分部整理打包。貴重物品如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、賬簿等單獨(dú)包裝，由專人保管，以免丟失。

搬遷當(dāng)天，搬家公司人員到達(dá)前做好標(biāo)記。包裝后，應(yīng)詳細(xì)記錄物品名稱和所屬部門，編號(hào)，記錄清單，便于清點(diǎn)。

(貨物搬運(yùn)完畢后，必須當(dāng)天檢查貨物是否丟失或損壞，這很重要，有的話及時(shí)與搬家公司聯(lián)系，處理索賠事宜)

第二，提前聯(lián)系新舊辦公物業(yè)。

事先與新舊辦公物業(yè)公司取得聯(lián)系，與我也公司確定搬家當(dāng)天的情況，及時(shí)辦理相關(guān)流程和手續(xù)，避免給搬家?guī)?lái)不必要的麻煩，要及時(shí)安排好搬家公司的貨運(yùn)車輛停車位防止耽誤搬家的進(jìn)程。

第三，提前確定新辦公室的布局。

搬家前首先要做的不僅僅是確定搬家的日期和時(shí)間，還有搬到新辦公室后公司各部門在新辦公室占據(jù)的區(qū)域位置，以及所有辦公家具和辦公設(shè)備的位置。這樣搬家人員搬運(yùn)大型辦公家具可一步擺放到位更加省心。

第四，搬運(yùn)服務(wù)。

在這個(gè)階段，選擇的搬家公司是否專業(yè)可靠將直接影響辦公室搬家的效率和質(zhì)量。

所以，要想有效地完成搬家工作，并且出現(xiàn)物品無(wú)損壞、丟失的情況，就必須選擇正規(guī)的搬家公司提供搬家服務(wù)。

來(lái)源：上海強(qiáng)生搬場(chǎng)運(yùn)輸有限公司