強(qiáng)生國際貨運(yùn)代理海上出口業(yè)務(wù)流程
[ 時(shí)間：2012-08-27 08:29 點(diǎn)擊： ]
國際海上貨運(yùn)代理出口業(yè)務(wù)流程是指國際貨運(yùn)代理為客戶辦理貨物經(jīng)海運(yùn)出口，從發(fā)貨人手中攬取貨物、接受貨物到將貨物交付承運(yùn)人承運(yùn)這一過程所需要通過的環(huán)節(jié)、所需要辦理的手續(xù)及必備的單證等業(yè)務(wù)過程。下面以集裝箱出口業(yè)務(wù)為例說明。
(一)攬貨接單
攬貨接單實(shí)質(zhì)上是貨主與貨運(yùn)代理簽署委托代理合同的過程。貨運(yùn)代理采取各種攬貨手段了解客戶的基本情況和有關(guān)貨源的資料。
因此，一般的攬貨與接受委托大都要經(jīng)過貨方電話簡單詢問一貨運(yùn)代理予以報(bào)價(jià)一貨主填寫委托書/訂艙聯(lián)系單以示確認(rèn)一貨運(yùn)代理接單表示確認(rèn)等步驟。
在實(shí)務(wù)中，除了那些與貨運(yùn)代理簽署長期代理協(xié)議的貨主可直接在具體托運(yùn)時(shí)向貨運(yùn)代理遞交托運(yùn)單作為托運(yùn)指示外，其他的貨主通常是在咨詢?nèi)舾杉邑涍\(yùn)代理并經(jīng)多次協(xié)商后才達(dá)成委托關(guān)系。
物流托運(yùn)的客戶則根據(jù)貿(mào)易合同和信用證有關(guān)條款的規(guī)定，在辦理貨物托運(yùn)前，向貨運(yùn)代理申請訂艙，提交訂艙委托書和其他有關(guān)單證。貨運(yùn)代理根據(jù)客戶的訂艙申請，考慮航線、運(yùn)愉工具、裝卸地條件、運(yùn)輸時(shí)間以及運(yùn)輸條件等諸因素，經(jīng)審核，接受訂艙要求，并以簽署客戶的訂艙委托書及接受有關(guān)報(bào)關(guān)資料作為訂艙確認(rèn)。
1.審核詢盤是否符合收運(yùn)條件
上海強(qiáng)生搬場公司的貨運(yùn)代理在接到貨方詢價(jià)后，一般應(yīng)從海關(guān)、承運(yùn)人及貨運(yùn)代理自身等方面確定該貨盤是否符合收運(yùn)的條件。
(1)承運(yùn)人方面。目前不同運(yùn)輸方式下的承運(yùn)人對承運(yùn)貨物的種類、重量、體積、包裝、價(jià)值和所需要的文件、運(yùn)輸費(fèi)用支付方式以及運(yùn)輸單證的簽發(fā)與流轉(zhuǎn)等均作出明確的規(guī)定，不符合承運(yùn)人規(guī)定的貨物不能辦理托運(yùn)。
(2)貨運(yùn)代理方面。對于超出貨運(yùn)代理經(jīng)營權(quán)范圍，或因目的港無分支機(jī)構(gòu)、代理人因而無法操作，或因貨方提供的文件資料不全，無法承受的貨物，貨運(yùn)代理也不能收運(yùn)。
2.接收貨主的詢盤
在實(shí)務(wù)中，貨主通常通過電話或傳真的方式向貨運(yùn)代理發(fā)出詢盤。至于詢盤所應(yīng)包括的內(nèi)容應(yīng)視具體業(yè)務(wù)的不同而有所不同，一般應(yīng)包括如下內(nèi)容:
(1)運(yùn)輸單證的發(fā)放形式。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，對于運(yùn)輸單證的簽發(fā)、流轉(zhuǎn)等，貨方可能提出有違常規(guī)的要求，比如.貨方提出提單電放、預(yù)借提單、倒簽提單、轉(zhuǎn)換提單、提單拆分與合并(拆單、分單)及異地放單等要求。
(2)上海強(qiáng)生搬場托運(yùn)貨物的說明，包括貨物的名稱、重量、尺寸、性能、積載因素、每件/每捆重量等.
(3)運(yùn)輸要求，包括目的地、出運(yùn)日期、交貨地點(diǎn)、交接方式、運(yùn)輸方式及運(yùn)輸要求、付費(fèi)條款、是否需要安排接運(yùn)與轉(zhuǎn)運(yùn)等。其他服務(wù)，包括是否需要代為報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)、代辦倉儲等業(yè)務(wù)。
(4)海關(guān)方面。貨方是否具有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)，所要進(jìn)口或出口的貨物是否在其經(jīng)營范圍之內(nèi);貨方是否在進(jìn)出口口岸海關(guān)注冊，如果未注冊將不能在此口岸報(bào)關(guān)(但未在海關(guān)注冊的單位在具有廳局級批文的情況下，也可以辦理諸如無償援助、暫時(shí)進(jìn)出口以及其他非貿(mào)易性質(zhì)的貨物的進(jìn)出口業(yè)務(wù));是否能向海關(guān)提供全套有效的報(bào)關(guān)單據(jù)。
來源：上海強(qiáng)生搬場運(yùn)輸有限公司
