上海強(qiáng)生托運(yùn)公司商品驗(yàn)收入庫流轉(zhuǎn)制度

    商品驗(yàn)收是物流中心對(duì)供應(yīng)商所供商品的確認(rèn)，也是商店內(nèi)部商品流通環(huán)節(jié)對(duì)接收商品的確認(rèn)。
    1.商品驗(yàn)收的一般程序
    ①對(duì)單驗(yàn)收。對(duì)單驗(yàn)收，是指?jìng)}庫保管員對(duì)照進(jìn)貨通知單的品名、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等依次逐項(xiàng)檢查商品，注意有無單貨不符或漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。
③質(zhì)量驗(yàn)收。保管員通過感官或簡(jiǎn)單儀器檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格、等級(jí)、價(jià)格，如外觀是否完整無損、零部件是否齊全、食品是否變質(zhì)過期、易碎商品是否破裂損傷。
    記載保管商品存貨賬
    驗(yàn)收結(jié)束后，保管員根據(jù)驗(yàn)收憑證記載保管商品存貨賬。強(qiáng)生搬場(chǎng)公司倉庫用的保管存貨賬同市場(chǎng)上現(xiàn)魯?shù)纳唐访骷?xì)分類賬。有些倉庫只控制數(shù)量不計(jì)算金額，還可使用記載數(shù)量收、發(fā)、存的三類式賬頁。
    商品人庫
    商品人庫前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，例如安排貨位、準(zhǔn)備苫墊用品、裝卸搬運(yùn)工具、檢驗(yàn)度量衡器具，組織好收貨人力等，還要準(zhǔn)備好商品標(biāo)簽(如下所示)。
    填制商品人庫驗(yàn)收單
    倉庫保管員按表式規(guī)定填寫商品人庫驗(yàn)收單。如果已由合同管理員(采購員)填制過進(jìn)貨憑證，就可用該憑證作驗(yàn)收單，而不必另行填制。如果單貨不符，則要填寫溢短殘損查詢單，經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字后，作為今后與供貨方、運(yùn)輸方交涉的憑證。
    2.驗(yàn)收環(huán)節(jié)中的票據(jù)流轉(zhuǎn)
    滋短殘損查詢單流轉(zhuǎn)程序說明:
    (1)保管員在驗(yàn)收商品時(shí)，必須由證明人簽章，填寫查詢單一式5聯(lián)交查詢員。
    (2)查詢員收到查詢單應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)了解情況。如果符合查詢標(biāo)準(zhǔn)，即加蓋查詢專用章，將存根聯(lián)留底備查，保管聯(lián)送保管員，會(huì)計(jì)聯(lián)交營(yíng)業(yè)柜，答復(fù)聯(lián)、發(fā)貨方聯(lián)寄給供貨單位。
    (3)保管員收到查詢單，依保管聯(lián)記保管賬留存。
    (4)營(yíng)業(yè)員收到會(huì)計(jì)聯(lián)后記資金賬和日?qǐng)?bào)表交給核算員,核算員匯總后交會(huì)計(jì)部。
    (7)供貨單位答復(fù)補(bǔ)回商品時(shí)，查詢員應(yīng)通知保管員，用紅字填寫存根聯(lián)、保管聯(lián)、會(huì)計(jì)聯(lián)并加蓋“商品收訖”章，票據(jù)仍按上列程序流轉(zhuǎn)。

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來源：上海強(qiáng)生搬場(chǎng)運(yùn)輸有限公司

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