強(qiáng)生搬場淺談單位搬遷流程與細(xì)節(jié)
[ 時間：2018-07-21 09:38 點(diǎn)擊： ]
大城市中企業(yè)發(fā)展較快，企業(yè)的人員擴(kuò)張，辦公室急需換新，單位公司搬遷在所難免。而辦公室搬家較為麻煩，不是一天二天就可以解決的。而且單位搬遷從來都不是一個人就可以輕易完成的，它需要公司上下齊心協(xié)力，共同配合，才能讓整個搬家過程更加高效、順利地進(jìn)行下去。下面強(qiáng)生搬場公司就來介紹一下辦公室搬遷的流程和細(xì)節(jié)：
辦公室搬家流程：
1、確定辦公室搬遷的具體日期及時間。
2、準(zhǔn)備好新辦公室的平面圖，并且規(guī)劃好所有辦公家具及物品的具體擺放位置。
3、擬定辦公室搬遷計劃，并針對實際情況及時調(diào)整計劃，保證搬遷有序進(jìn)行。
4、做好所有物品的拆卸與打包工作，詳細(xì)記錄下物品的名稱和尺寸，并貼上編號，以免丟失。
將辦公設(shè)備，比如：電腦、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、傳真機(jī)等貼好標(biāo)簽;公司重要的文件與資料比如公司的營業(yè)執(zhí)照、帳本等等為防止丟失或順序混亂，應(yīng)由員工自行進(jìn)行整理和打包，并在打包好的紙箱上標(biāo)注好部門、姓名;大型辦公家具的拆卸與安裝應(yīng)交給搬家公司專業(yè)的搬家人員來完成。
5、將所有需要搬家的物品進(jìn)行分類裝車，需要注意的是工人在裝車時應(yīng)該有一個順序，原則上是重下輕上，先搬運(yùn)辦公桌，然后再搬運(yùn)辦公設(shè)備、文件資料。同時，物品之間要合理搭配，這樣可以節(jié)約成本，不浪費(fèi)空間。此外，在裝運(yùn)辦公家具、辦公設(shè)備、文件資料時需小心搬運(yùn)，輕拿輕放，防止磕碰。
6、在搬家工人對物品進(jìn)行裝車時公司應(yīng)安排公司的內(nèi)部員工做好記錄，裝車完畢后，負(fù)責(zé)記錄的員工應(yīng)該跟車前行，并在車子啟動前在后車廂門上貼上公司的封條。到達(dá)新辦公室時，拆下封條，并在卸車時需再對物品進(jìn)行清點(diǎn)。
7、在所有物品都搬遷到新辦公室后，對辦公家具、打印機(jī)、電腦等物品進(jìn)行拆包組裝，整理收走廢舊紙箱等搬遷垃圾，最后再對正規(guī)辦公室的物品進(jìn)行最后的檢查驗收。
辦公室搬家細(xì)節(jié)：
1、打包前需要對所有的物品進(jìn)行整理、分類，對于不再需要使用的物品、電腦、或文件、辦公設(shè)備等，可以提前處理掉，一來可以減少需要搬運(yùn)的東西，二來也可以減少雜物，讓新的辦公環(huán)境更為整潔、清爽。
2、將所有需要搬運(yùn)的物品裝箱后，必須對箱子進(jìn)行密封，不僅是在封口處進(jìn)行密封，更要在箱子的四周用膠帶進(jìn)行加固。這樣不僅可以很好地鑒別箱子是否在搬運(yùn)的過程中被打開過;同時，也能保證箱子里的物品不會掉落，在運(yùn)輸?shù)闹型境霈F(xiàn)丟失、損害。
3、打包、密封好的箱子要進(jìn)行編號。編號是為了使被拆卸下來的物品仍然能夠很好地被歸為一類，不至于因為在搬運(yùn)過程中混淆，而導(dǎo)致搬家后，為新辦公室內(nèi)的整理工作增加不必要的負(fù)擔(dān)。一個區(qū)域內(nèi)的物品在裝箱后使用同一的編號，這樣在所有物品都搬運(yùn)到新辦公室后，可以迅速地識別出不同區(qū)域內(nèi)的辦公用品，可以快速地將物品取出，進(jìn)行整理和清掃，并迅速投入到工作中。
這樣一來，整個辦公室搬遷流程全部結(jié)束，有需要對辦公室進(jìn)行搬遷的客戶不妨可以參照以上流程，來合理規(guī)劃自己的搬遷。
辦公室搬家細(xì)節(jié)繁多，需要留意的東西也很多，尤其是打包環(huán)節(jié)，更需多加留心，因為一不小心，很容易就會出現(xiàn)有東西遺漏的情況，特別是辦公桌椅、文件柜等大型辦公家具的零部件或一些資料、文件，遺失后會給公司帶來不必要的損失。
辦公室搬家流程：
1、確定辦公室搬遷的具體日期及時間。
2、準(zhǔn)備好新辦公室的平面圖，并且規(guī)劃好所有辦公家具及物品的具體擺放位置。
3、擬定辦公室搬遷計劃，并針對實際情況及時調(diào)整計劃，保證搬遷有序進(jìn)行。
4、做好所有物品的拆卸與打包工作，詳細(xì)記錄下物品的名稱和尺寸，并貼上編號，以免丟失。
將辦公設(shè)備，比如：電腦、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、傳真機(jī)等貼好標(biāo)簽;公司重要的文件與資料比如公司的營業(yè)執(zhí)照、帳本等等為防止丟失或順序混亂，應(yīng)由員工自行進(jìn)行整理和打包，并在打包好的紙箱上標(biāo)注好部門、姓名;大型辦公家具的拆卸與安裝應(yīng)交給搬家公司專業(yè)的搬家人員來完成。
5、將所有需要搬家的物品進(jìn)行分類裝車，需要注意的是工人在裝車時應(yīng)該有一個順序，原則上是重下輕上，先搬運(yùn)辦公桌，然后再搬運(yùn)辦公設(shè)備、文件資料。同時，物品之間要合理搭配，這樣可以節(jié)約成本，不浪費(fèi)空間。此外，在裝運(yùn)辦公家具、辦公設(shè)備、文件資料時需小心搬運(yùn)，輕拿輕放，防止磕碰。
6、在搬家工人對物品進(jìn)行裝車時公司應(yīng)安排公司的內(nèi)部員工做好記錄，裝車完畢后，負(fù)責(zé)記錄的員工應(yīng)該跟車前行，并在車子啟動前在后車廂門上貼上公司的封條。到達(dá)新辦公室時，拆下封條，并在卸車時需再對物品進(jìn)行清點(diǎn)。
7、在所有物品都搬遷到新辦公室后，對辦公家具、打印機(jī)、電腦等物品進(jìn)行拆包組裝，整理收走廢舊紙箱等搬遷垃圾，最后再對正規(guī)辦公室的物品進(jìn)行最后的檢查驗收。
辦公室搬家細(xì)節(jié)：
1、打包前需要對所有的物品進(jìn)行整理、分類，對于不再需要使用的物品、電腦、或文件、辦公設(shè)備等，可以提前處理掉，一來可以減少需要搬運(yùn)的東西，二來也可以減少雜物，讓新的辦公環(huán)境更為整潔、清爽。
2、將所有需要搬運(yùn)的物品裝箱后，必須對箱子進(jìn)行密封，不僅是在封口處進(jìn)行密封，更要在箱子的四周用膠帶進(jìn)行加固。這樣不僅可以很好地鑒別箱子是否在搬運(yùn)的過程中被打開過;同時，也能保證箱子里的物品不會掉落，在運(yùn)輸?shù)闹型境霈F(xiàn)丟失、損害。
3、打包、密封好的箱子要進(jìn)行編號。編號是為了使被拆卸下來的物品仍然能夠很好地被歸為一類，不至于因為在搬運(yùn)過程中混淆，而導(dǎo)致搬家后，為新辦公室內(nèi)的整理工作增加不必要的負(fù)擔(dān)。一個區(qū)域內(nèi)的物品在裝箱后使用同一的編號，這樣在所有物品都搬運(yùn)到新辦公室后，可以迅速地識別出不同區(qū)域內(nèi)的辦公用品，可以快速地將物品取出，進(jìn)行整理和清掃，并迅速投入到工作中。
這樣一來，整個辦公室搬遷流程全部結(jié)束，有需要對辦公室進(jìn)行搬遷的客戶不妨可以參照以上流程，來合理規(guī)劃自己的搬遷。
辦公室搬家細(xì)節(jié)繁多，需要留意的東西也很多，尤其是打包環(huán)節(jié)，更需多加留心，因為一不小心，很容易就會出現(xiàn)有東西遺漏的情況，特別是辦公桌椅、文件柜等大型辦公家具的零部件或一些資料、文件，遺失后會給公司帶來不必要的損失。
來源：上海強(qiáng)生搬場運(yùn)輸有限公司
